INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
– CONTATTI E/O NEWSLETTER –
SNATT LOGISTICA S.p.A., (C. f. e P. IVA: 02060420359) (infra “SNATT”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Campegine (RE), via Kennedy, 12/b, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informa che, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, i tuoi dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per l’esecuzione delle finalità di trattamento descritte al successivo art. 2.
1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.
1.1. SNATT raccoglie e tratta, al fine di perseguire le finalità di trattamento descritte all’art. 2, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR cd. identificativi/comuni/di contatto (es. nome; cognome; indirizzo e-mail), ivi incluse eventuali ulteriori informazioni da te inserite nel corpo cd. libero messo a disposizione, da parte di SNATT, all’interno del modulo presente nel sito internet di SNATT (infra “Sito”).
2. Finalità del trattamento e relativa base giuridica.
2.1. I tuoi dati personali sono trattati, da parte di SNATT, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:
Esecuzione della tua richiesta di contatto/di maggiori informazioni.
Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, SNATT precisa che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale) dei tuoi dati personali, eventualmente richiesti come obbligatori all’interno del modulo presente sul Sito, può eventualmente determinare l’impossibilità, da parte di SNATT, di eseguire, in modo corretto e compiuto, la finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a). A tal riguardo, SNATT precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a). A tal riguardo, SNATT precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1 letter a) is found in the following regulatory provision: Article 6, paragraph 1) letter b) of the GDPR.
2.2. I tuoi dati personali sono/possono essere trattati, da parte di SNATT, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento, previo ottenimento del tuo specifico, informato, libero ed inequivocabile consenso:
Invio di comunicazioni commerciali/promozionali/pubblicitarie/di marketing (ivi inclusa, la ricerca di mercato), da eseguirsi mediante modalità automatizzate/elettroniche/telematiche (es. e-mail; newsletter).
Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera c) del GDPR, SNATT ti informa del diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato per la finalità di trattamento descritta all’art. 2.2. lettera b), senza che tale evento possa, tuttavia, pregiudicare la liceità del trattamento fondata sul consenso fornito prima della revoca. A tal riguardo, SNATT precisa che la base giuridica della finalità di trattamento descritta all’art. 2.2. lettera b) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettera a) del GDPR; art. 130 commi 1) e 2) del novellato D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy).
3. Periodo di conservazione.
3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, SNATT ti comunica i seguenti periodi/criteri temporali di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali saranno eventualmente soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): n. 5 anni, decorrenti a seguito della compiuta e completa esecuzione della tua richiesta di contatto/di maggiori informazioni, termine eventualmente prorogabile al fine di adempiere ad oneri normativi (anche sopraggiunti) ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziale; (ii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b): sino alla revoca del consenso.
4. Destinatari.
4.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, SNATT ti precisa che i tuoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da SNATT (infra “soggetti autorizzati al trattamento da SNATT”); società controllate/connesse a SNATT, nel rispetto del Considerando n. 48) del GDPR; consulenti/imprese di varia natura/forma che forniscono servizi connessi direttamente/indirettamente alla compiuta esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) (es. società ICT); (ii) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b): soggetti autorizzati al trattamento da SNATT; società controllate/connesse a SNATT, nel rispetto del Considerando n. 48) del GDPR; consulenti/imprese di varia natura/forma che forniscono servizi connessi direttamente/indirettamente alla compiuta esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.2. lettera b) (es. società di marketing). SNATT precisa, infine, che i tuoi dati personali non saranno soggetti ad una diffusione per l’esecuzione delle finalità di trattamento sopra descritte.
5. Trasferimento.
5.1. I tuoi dati personali sono/saranno conservati all’interno di archivi automatizzati/parzialmente automatizzati/non automatizzati appartenenti, o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a SNATT, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nell’ipotesi in cui si registri una conservazione in archivi interamente o parzialmente automatizzati potenzialmente al di fuori del SEE, SNATT precisa, sin da ora, che, ai sensi dell’art. 13 paragrafo 1) lettera f) del GDPR, rispetterà le garanzie di cui al Capo V) del GDPR.
6. Diritti del soggetto interessato.
6.1. In relazione ai tuoi dati personali, SNATT ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.
6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., il Titolare del trattamento ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, il Titolare del trattamento ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).
6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, SNATT si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.
6.4. Ai sensi dell’articolo 12(3) del GDPR, SNATT ti informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa in risposta a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR senza indebito ritardo e, in ogni caso, non oltre un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato di due mesi se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di richieste (in tal caso, SNATT si impegna a informarti di tale proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta).
6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.
7. Dati di contatto.
7.1. SNATT può essere contattata al seguente recapito: snattlogisticaspa@legalmail.it
7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da SNATT, è l’avv. Gabriele Borghi, il quale può essere contattato al seguente recapito: dpo@snatt.it
Campegine (RE), lì 10.9.2025 (data di ultimo aggiornamento).
SNATT LOGISTICA S.p.A.
(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)
